云南工业经济结合会：阳光采购谱新篇 ——云锡控股公司物资招标采购工作十年发展纪实-云锡集团

云南工业经济结合会：阳光采购谱新篇 ——云锡控股公司物资招标采购工作十年发展纪实

起源：作者：刘曼云编纂：颁布功夫：2011-01-26 阅读数：

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2010年11月25日，，《云锡集团在线招投标信息平台》建设项主张成功验收，，为历时三年的《云锡集团在线招投标信息平台》建设项目划上了圆满句号，，为云锡控股公司十年物资招标采购工作插上了腾飞同党，，为云锡控股公司创新治理、、、拓宽阳光采购之路奠定了坚实基础�！！�

十年回眸

2000年11月24日，，是一个载入云锡物资采购史册的年份�！！Ｔ莆毓晒境醮谓懈植牟晒赫斜昊�，，投标单元的代表从全国各地云集云锡参与招投标会，，14个投标单元，，有6个单元中标，，中标金额364.87万元，，标志取云锡控股公司物资采购供给治理向规范化、、、尺度化、、、科学化方面迈进�！！�

2009年10月20日、、、21日，，又是一个载入云锡物资采购史册的年份�！！Ｔ莆毓晒境醮谓型显冻陶斜昃罕瓴晒�，，14个投标单元，，有5个单元在20日初次网上招标采购中中标，，2个单元在21日竞标采购中中标，，两天中标金额1071万元�！！Ｔ莆镒什晒豪孟冉男畔⒒际鹾突チ教�，，走出了一条积极索求之路，，在物资招标采购中实现了新的突破�！！�

回眸汗青画卷，，备感峥嵘岁月�！！�2000年—2010年11月的十年间，，云锡控股公司共组织449次868个种类14.8亿元的物资招标采购,获得了与市场同期价位相比，，均匀降低5.63个百分点，，节约降低采购成本8340.42万元的较好成就�！！Ｕ馐�，，云锡控股公司承启了云锡物资招标采购从无到有、、、从手工操作到电子商务的重要汗青时期，，如统一幅不休索求、、、不休实际、、、不休创新的画卷，，铭刻取云锡物流奋斗的足迹，，展示着云锡物流求索创新的鲜丽成就，，蕴藏着云锡物流求真求实的深刻启迪�！！�

十年足迹

2000年1月1日，，是云锡控股公司物资采购发展史上的一座里程碑�！！Ｕ庖惶�，，《中华人民共和国招标投标法》的正式执行，，百大哥店的云锡，，成立了以分管物流工作的云锡控股公司辅导为组长，，控股公司监察处、、、物资处、、、出产委、、、设能处、、、财政处、、、建设处等部门辅导为成员的物资招标采购治理机构，，成立了《78m威九国际官网有限责任公司招标采购执行法子》、、、《78m威九国际官网有限责任公司物资采购、、、供给治理公开执行法子》等一整套操作性强的制度法子，，统一规范了招标、、、开标、、、评标操作法式�！！＞拍昀�，，云锡控股公司强化物资招标采购治理，，严把准入关�！！Ｓ煞止芨ǖ�，，采购部门、、、技术监督部门、、、出产单元代表等有关人员组成审核组，，对供给商的经营资格、、、资质证书及明确有效的质量保障证明痛处等进行严格审核，，通过会议方式公开、、、通明地对供方进行评价，，及合格供方认定，，对切合伙格前提的供给商敞开大门，，因人而异，，并凭据其所提供资料分门别类成立档案纳入电子商务信息系统治理�！！Ｑ习阎柿抗��！！Ｖ贫┪镒蚀蛩阌爰壑档摹八啡现啤�，，对峙物资检测尺度，，对重要物资尝试供方质量承诺制，，并签定质量承诺和谈，，加强质量节制，，全力削减中央环节，，不休提高直接采供率�！！Ｑ习哑郎蠊��！！Ｒ刖赫�，，通过比质量、、、比服务、、、比诺言、、、比实力、、、比价值，，货比多家，，量化评审，，择优选用，，不以价值作为唯一选择前提，，有效杜绝质次价高产品和假冒伪劣产品以及不合格物资进入出产流程和用户手中�！！Ｑ习鸭喽焦��！！Ｇ炕胁晒合钅考喙�，，扩大公开操作面，，严格现场监督，，执行严格的采购法式，，尝试阳光操作，，平正竞争；；加强采供部门和用户对物资采购的全过程监督，，加大重点工程、、、专项工程、、、大型成套设备的招标竞标采购力度，，与大型优势出产企业直接挂钩，，削减中央环节，，杜绝“暗箱操作”，，削减“权势过问”�！！＞嗄甑乃髑笥胧导�，，强化了统一打算、、、统一采购、、、统一储蓄、、、统一配送、、、统一治理的“五统一”大统供治理准则，，形成了较为规范的招标采购运行机制�！！�

十年索求

人逢盛世百岁短，，业逢盛世万年长�！！Ｋ孀磐扑慊缂际醯睦煤团畈⒄�，，推算机网络技术知识已经成为现代企业治理结构中不成短缺的一个重要组成部门；；电子商务技术的崛起，，让从事云锡物资招标工作的云锡人感触到电子采购技术已成为企业降低成本的重要伎俩，，这种意识和责任，，引发了云锡向电子采购技术进发的激情�！！�

执行单元物资处把此项工作列为优等大事�！！�2008年，，云锡控股公司物资处处长苏维江、、、副处长李水保，，先后率物资招标的有关人员，，到外地学习调研电子商务技术的有关工作，，物资处处长苏维江在电子商务及信息工作中，，给技术人员交工作、、、撮要求、、、出标题，，亲自辅导工作人员做好有关工作，，从而加强了工作的实时性、、、针对性�！！＞餮械鞑�，，2008年11月5日，，成功进行“云锡集团电子商务平台”软件开发邀标，，经过专家评审员对投标单元的软件系统、、、建设规划、、、项目报价、、、售后服务，，以及指标理念、、、技术规划、、、执行规划、、、传输系统、、、系统安全、、、人员培训、、、信息平台、、、数据采集、、、电子系统、、、竞价系统等具体建设规划进行严格评审，，北京网达信联科技发展有限公司中标，，获得“云锡集团电子商务平台”软件开发的开发权�！！�

云锡集团电子商务平台软件开发的整体构架，，基于互联网的招标采购平台，，选取现代网络技术，，构建招标采购、、、竞价采购、、、询价采购及供给商治理流程，，实现采购治理和供给商治理的信息化、、、电子化、、、网络化，，是集采购治理、、、采购征询、、、供给商回应等职能为一体的电子商务平台，，为云锡物资采购治理工作提供重要的信息平台支持�！！Ｏ钅空迳杓埔勒赵莆卫砝砟�、、、治理思想、、、治理指标的需要而设计，，明确系统业务需要、、、确定具体职能实现规划，，与其它采购网站最大的分歧，，就是既有采购治理，，又有供给商治理�！！Ｕ隽鞒贪创葱轮卫硇枰杓�，，治理流程中的供给商治理与评审流程，，是云锡采购业务有关的全数供给商从供给商评价，，评审、、、招投标、、、订单跟踪、、、质量纪录、、、供给商全流程的治理�！！Ｒ蚨谙钅可杓�、、、开发、、、执行、、、利用等方面的创新水平，，对云锡控股公司和北京网达信联科技发展有限公司来说，，都是一种自我挑战�！！�

在挑战中成长的云锡集团电子商务平台项目建设，，经过一年来反复的调研、、、需要分析、、、职能设计、、、软件开发、、、系统整体测试，，以及调试——美满——再调试——再美满等屡次反复详细的艰苦工作，，克服了重重难题，，根基实现了分析、、、优化、、、美满、、、提高、、、创新、、、发展六大工作指标，，即：分析——切合云锡的采购业务流程，，提出适应云锡特点的电子采购规划；；优化——采购主题流程，，实现流程效能的提高和采购成本的降低，，成立公开、、、公正、、、平正的采购机制；；美满——采购的内部节制制度和业务流程；；提高——采购的工作效能；；创新——供给商的量化评价、、、评审指标系统，，成立健全供给商治理流程，，为供给商闭环治理成立基��！！；；发展——在设计治理系统过程中，，充分思考到将来治理必要的扩大性要求，，保留系统的矫捷性，，以便将来系统的利用和推广�！！�

目前，，云锡集团电子商务平台已正式投入运行，，采购方的物资采购信息、、、招标、、、询价、、、比价、、、商务沟通、、、供给商投标及信息回馈等都通过平台在网上颁布，，为采购方和供给商提供更为公开、、、平正、、、公正、、、规范、、、快捷的采购环境�！！�

十年发展

为有效运行云锡电子商务平台，，2009年5月，，云锡控股公司物资处、、、规划处的有关技术人员与北京网达信联发展有限公司技术人员一路，，进行了系统运行环境装置、、、站点设置、、、系统装置初始化配置等利用软件的装置，，并进行了系统治理、、、初始化操作培训，，蕴含软件菜单、、、职能角色权限的配置操作，，系统初始化有关数据字典设置，，专家类别、、、专家库初始化步骤等�！！Ｔ莆偶际跞嗽闭攵匀砑⑶榭�，，进行了在线招标投标、、、网上竞价、、、网上询价等职能的仿照操练及有关职能的仿照操作，，把握了软件系统治理�？？榧坝泄刂澳艿氖褂��！！�

2009年7月9日至7月16日，，云锡控股公司在物资储运公司进行三期培训班，，对云锡控股公司遍地室、、、各二级厂矿单元涉及云锡集团电子商务平台的有关人员，，进行了在线招投标平台利用培训�！！�9月14日至11月20日，，云锡控股公司先后进行六期培训班，，对全国各地与云锡持久合作的近200家企业及供给商的有关人员进行系统利用培训�！！Ｔ莆毓晒净刮└膛嘌底橹耸嗳说募际跬哦�，，实时解决供给商遇到的问题�！！Ｔ谂嘌档幕∩�，，供给商还在系统正式注册，，云锡控股公司对首批注册的供给商进行评价，，评价合格的供给商正式进入系统参加竞标�！！Ｕ庋呐嘌�，，云锡控股公司近年还会持续组织，，对全国与云锡控股公司交往亲昵的1980多家供给商，，进行宽泛的宣传和培训，，让更多企业把握平台的服务内容和操作，，进入平台参加投标竞标，，充分享受“在线广交会”的服务内容和现实操作，，进一步扩大招投标采购的空间，，为最终实现平台的大发展奠定坚实的基础�！！�

十年功效

“千淘万漉虽劳累，，淘尽黄沙始得金�！！！！痹莆诺缱由涛衿教ǔ性刈攀逼诘慕�，，风雨兼程，，一路崎岖，，在饱尝创业艰苦的同时，，三大业绩为供需双方带来了实切其实的功效，，在合作共赢的路线上越走越宽，，优良的外部环境为云锡控股公司降低物资采购成本奠定了坚实的基础�！！�

缩短采购周期，，提高采购效能�！！Ｍ险斜瓴晒河氪车牟晒悍绞较啾�，，原有的买卖伎俩比力落后，，信息不灵，，接触不广，，工作中习惯找老伴侣、、、老关系，，不仅供需碰头不方便，，并且买卖周期长、、、成本高，，容易造成暗箱操作，，通过网上招标采购，，可有效地解决这些问题�！！５谝�、、、扩大供销渠道�！！７彩乔泻显莆毓晒疽蟮娜鞯毓└叹稍谄教ㄏ低痴阶⒉�，，实现了供给商信息档案化、、、采购信息网络化、、、招投标文件电子化、、、业务串连平台化�！！５诙�、、、能够节约采购成本，，通过网上买卖，，供需双方可节俭可观的差旅费、、、食宿费，，供需双方通过网上联系，，省掉了供需碰头这一环节，，大大缩短了采购周期，，提高了采购效能�！！４釉莆毓晒玖酱卧谙呗蚵羟榭隹�，，比传统方式节约20—30％的相应成本，，并为异地投标商打开了实时、、、正确、、、方便的急剧通道，，供给商能够不受空间、、、地域限度，，进行走南闯北的竞争，，只有竞价截止功夫一到，，就能够知晓自己是否中标，，大大降低了采购成本，，缩短了采购周期，，使更多的中小供给商和异地供给商有机遇在网上公开参加报价投标，，加强了采购项主张竞争性，，扩大了云锡采购的选择领域，，大大提高了工作效能�！！�

增长采购通明，，杜绝恶意通同�！！Ｔ莆毓晒疚し涝诓晒汗讨胁晒喝嗽庇牍└贪道锘ゴ�，，公司对供给商进行合格供方认定的通明化治理，，并尝试供给商资格设定权的最大公开通明化，，以制约采购人员对供给商资格前提的设定权势，，有效预防供给商贿赂景象的产生，，成立了有效的廉政防火墙�！！Ｔ莆缱由涛衿教ㄍ暇杭鄣某晒υ诵�，，进一步提高了采购行为的通明度，，规范了采购行为，，运作流程以办理的法式化来实现行为的规范化，，严把信息颁布关、、、受理准入关、、、资格审查关、、、招标文件编制关、、、专家评委关、、、公示汇报关，，最大限度地预防了供给商恶意串标行为�！！２晒何募约坝泄芈蚵艏吐级荚谕旧瞎�，，所有采购行为都形成汗青纪录并保留在系统之中，，并且竞价是在互联网上公开进行，，预防了报答成分的影响，，使得招标采购越发公正通明�！！Ｏ低郴嗽诒ḿ劢刂构Ψ蚯八芯杭酃└毯捅ḿ坌畔⑽薹ú榭�，，实现了整个采购过程的公开通明，，真正体现了云锡控股公司物资招标采购“公开、、、平正、、、公正”的准则，，为供需双方提供了更为规范、、、快捷的采购环境�！！�

强化日常监管，，守护采购形象�！！Ｔ莆缱由涛衿教ǖ某闪�，，一是进一步强化了采购全程监管，，依照《78m威九国际官网有限责任公司招标采购执行法子》、、、《78m威九国际官网有限责任公司物资采购、、、供给治理公开执行法子》职能定位，，对机构进行分层设立，，尝试“统一受理、、、分步操作、、、定岗定责、、、项目掌管、、、规范通明、、、全程监管”的运作模式，，科学合理地设置了监管机构，，初步形成了处事的人不论事、、、管事的人不处事、、、治理与办理分隔、、、打算与采购分隔的工作机制，，加之业务办理分段执行，，实现了有效的内控运行机制，，杜绝了“暗箱操作”，，削减了“权势过问”，，从源头上预防凋落行为产生，，有效根除了凋落景象的本原�！！６嵌怨└淌迪至恕叭敝卫��！！＜�：监督网络化，，供给商一旦注册经鉴定成为合格供给商后，，有关资料就保留在系统而成为公开的，，预防业务人员调走，，供给商信息带走的景象；；进一步加强了对中标供给商履约情况的跟踪监督，，监督供给商的服务质量与价值�！！Ｖ卫碇贫然�，，对供给商的治理尝试黄牌忠告、、、红牌罚出的治理制度，，这种查核制度，，以一年为一个查核期，，如有一次违规或不推广合同，，赐与黄牌忠告；；有两次黄牌又无正当理由诠释的，，赐与红牌罚出，，裁撤其合格供给商资格�！！？２楹耸只�，，系统对合格供给商进行量化查核，，并纳入下一年度招标资格评审的重要内容，，有效预防了其降低服务水平、、、抬高价值等不良行为，，确保物资采购产品好、、、质量满足必要、、、服务优，，提高采购质量，，守护了采购的诺言和形象�！！�

岁月如歌声声远，，事业如棋局局新�！！Ｎ颐羌嵝�，，在云锡控股公司各主管部门的两全规划、、、协同推动下，，在云锡各二级厂矿单元的积极参加和大力支持下，，云锡控股公司创新治理、、、拓宽阳光采购之路将越走越宽敞�！！�

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